עולם העסקים ידוע באופיו הדינמי ועובר בכל עת תהליכים של שינוי והתפתחות. שינויים אלו מתבטאים בין היתר בהעתקת מיקום של עסק עקב גדילה והתרחבות, צמצום היקף פעילות או שינוי יעדים. חשוב לדעת כי שינוי המיקום של עסק הינו הליך מורכב מבחינה ניהולית ולוגיסטית, ויש לבצעו באופן חכם ומושכל. אחד המרכיבים החשובים והסבוכים יותר בהליך המעבר הינו אריזת העסק אשר גוזלת זמן, כוח אדם ומשאבים מרובים. לכן, את ההליך עדיף לבצע בסיוע של גורם מקצועי התורם לאריזה מסודרת, מאורגנת, מהירה ובטוחה, ומאפשר לבעלי העסק ולעובדיו לעסוק בענייני החברה  ולא באריזתה.

הליך מקצועי של אריזת עסק

שרותי אריזת עסק מקצועיים מורכבים ממספר שלבים עיקריים:

• פגישה מקדימה בעסק – בה יבדוק צוות האריזה את סוג, גודל וכמות המוצרים.
• האריזה עצמה – נעשית באופן מסודר ומאורגן עם חומרי אריזה מתאימים.
• הובלת האריזות ליעדן.
• במידת הצורך, פירוק האריזות והצבת תוכניהן במקום המבוקש .

תכנון אריזת עסק

עסקים מכילים מוצרים שונים וייחודים, כדוגמת ציוד משרדי, מכשירי חשמל ואלקטרוניקה, ריהוט, ניירת, מחשבים, חומרי גלם, מוצרים ומכונות.
בפגישה מקדימה בין מנהלי העסק לחברת האריזה  יובהרו סוג, כמות, גודל ומהות הפריטים שיש לארוז.
בפגישה זו תוגש הצעת מחיר ויסוכמו לוחות הזמנים לביצוע העבודות.
ביחד עם מנהל העסק תתוכנן אריזת החפצים השונים, כולל פריטים רגישים או יקרי ערך במיוחד שחברת האריזה או בעל העסק יעדיפו כי ייארזו ויועברו על ידי הבעלים.

אריזת העסק

במועד אריזת העסק יגיע צוות מטעם חברת האריזה עם כל הציוד הנדרש, המותאם לסוג הפריטים בעסק כמו מחשבים, ניירת משרדית או ריהוט.
ציוד זה יכלול  קופסאות אריזה שונות, חומרי בידוד והגנה על פריטים רגישים, מדבקות לכל אריזה המפרטות את סוג הפריטים ואופן שינועם
וכן חומרי הדבקה לאיטום אריזות. עבודות האריזה יבוצעו בהתאם להנחיות בעל העסק ובאופן מסודר ומאורגן.
יש להדגיש כי אריזה בטוחה של ציוד רגיש כמו מחשבים כרוכה בידע מקצועי ספציפי, כך שחשוב לבחור רק בחברה מנוסה באריזת בתי עסק
בכלל ובמוצרי העסק המסוים בפרט.

שינוע והעברת אריזות העסק

חברות הובלה רבות מבצעות גם עבודות אריזה, אף שקיימות גם חברות המתמחות באריזה בלבד.
במידה שמדובר בחברות נפרדות, עובד מטעם חברת האריזה יפקח על העברת המוצרים והובלתם באופן בטוח, מאורגן ומוסדר
ואף יוודא שהארגזים והקופסאות נפרקו בשלום ביעדם.

פירוק אריזות העסק

לעתים קרובות אריזות העסק אינן מיועדות לאחסון אלא לפירוק והרכבה מחדש במיקום אחר, ולכן שירותי חברת אריזות כוללים גם פירוק של האריזות, והעמדת והרכבת הציוד במקומו הנדרש.  לדוגמה, השירות כולל הצבת ריהוט במקומו, וכן הצבה וחיבור של מכשירי תקשורת, אלקטרוניקה ומחשבים. כלומר, בעת ההגעה לבית העסק החדש יהיה החלק הגדול של מלאכת הפירוק מאחורי הבעלים, ומה שנותר הוא לפרוק ולסדר ציוד ופריטים הדורשים ידע מקצועי או אישי .